# Склады
Модуль «Склад» помогает вести учёт товаров на собственных складах и отслеживать их движение — от поступления с производства до отгрузки на маркетплейс.

С его помощью вы можете:

- фиксировать поступления, перемещения и списания товаров
- видеть актуальные остатки в разрезе складов и артикулов

Модуль состоит из пяти разделов:

- **Мои склады** — ваши склады, остатки и капитализация по каждому
- **Журнал операций** — все движения товара: поступления, перемещения, списания
- **Остатки** — сводная таблица по артикулам в разрезе всех складов
- **Соответствие товаров** — привязка ваших артикулов к артикулам маркетплейса
- **Настройки** — автоматические перемещения и передача себестоимости

**Модуль доступен на всех тарифах. Найти его можно в меню слева: раздел «Товары» → вкладка «Склады».**

## 1. Мои склады

Раздел «Мои склады» отображает все склады, которые участвуют в учёте. Они делятся на три типа:

| Тип склада | Описание |
| --- | --- |
| **Мои склады** | Собственные склады, которые вы создаёте вручную. Здесь хранится ваш товар до отгрузки на маркетплейс |
| **Склады маркетплейса** | Отображаются автоматически — создавать и редактировать их нельзя |
| **Транзитный склад** | Системный склад, куда временно попадают товары в процессе перемещения. Создаётся автоматически |

# 1.2 Как добавить склад

Изначально собственных складов нет — их нужно создать. Нажмите кнопку **«Добавить склад»** в правом верхнем углу и заполните форму:

![](/attachments/X/S/XSjOuN043dgyynP3_a/78588_1.png)

- **Название склада** — любое удобное вам название
- **Сделать складом списания** — если включено, с этого склада будут автоматически списываться товары при поставке на маркетплейс. В каждый момент времени только один склад может быть складом списания
- **Комментарий** — опциональное поле для заметок

> **Важно:** первый созданный склад автоматически становится складом списания.

Количество складов не ограничено — можно добавить столько, сколько нужно.

# 1.3 Транзитный склад

Транзитный склад — это системный склад, который создаётся автоматически. Он нужен для того, чтобы отразить товары, которые уже ушли с вашего склада, но ещё не приняты маркетплейсом.

![](/attachments/q/B/qBYlPtn6jPRqRI1F_a/78588_2.png)

**Как это работает на практике:**

Допустим, у вас на складе 1 000 единиц товара. Вы формируете поставку на маркетплейс и отправляете машину. В этот момент в TrueStats создаётся операция перемещения со статусом **«В процессе»** — товар уходит с вашего склада и попадает на транзитный.

Пока товар едет, он числится на транзитном складе. Это важно: ваши сотрудники видят, что этих 1 000 единиц на складе уже нет, и не включают их в планирование новых отгрузок.

Как только маркетплейс принимает поставку, операция переходит в статус **«Завершено»** — товар уходит с транзитного склада на склад маркетплейса.

> Транзитный склад создаётся автоматически. Удалить или переименовать его нельзя.

# 1.4 Как посмотреть товары на складе

Нажмите на строку любого склада в списке — откроется страница с детальным содержимым склада.

![](/attachments/3/Q/3QMucENnhTAsSQ-X_a/78588_3.png)

Товары отображаются в таблице с разбивкой по артикулам и размерам:

- **Артикул поставщика** — ваш артикул на маркетплейсе
- **Остаток, шт.** — текущее количество на этом складе
- **Себестоимость, ₽** — закупочная цена единицы товар
- **Фулфилмент, ₽** — стоимость логистики и обработки единицы
- **Капитализация, ₽** — общая стоимость остатков по артикулу: (Себестоимость + Фулфилмент) × количество

Артикулы с несколькими размерами можно раскрыть — нажмите на стрелку слева от строки, чтобы увидеть остатки по каждому размеру отдельно.

> Прямо со страницы склада можно создать операцию — кнопка **«Добавить операцию»** в правом верхнем углу. Подробнее об операциях — в следующем разделе.

# 1.5 Синхронизация по FBS складам

**Примечание**: этот функционал работает для Wildberries и Ozon.

Вы можете связать склад маркетплейса со своим складом в TrueStats, чтобы автоматически учитывать FBS-отгрузки и списывать отправленные товары.

![](/attachments/z/F/zFbwbLANneGmlvJ3_a/78588_4.png)

1. Откройте **«Склады» → «Мои склады»**.
2. В колонке **«Привязанные FBS-склады»** нажмите **«Привязать»**.
3. Выберите FBS-склады маркетплейса, с которых отгружаете товары с этого склада TrueStats. Если нужного склада нет в списке, нажмите **«Обновить склады»**.
4. Сохраните привязку. В таблице отобразится количество связанных FBS-складов.

   Если нужно изменить привязку, зайдите в то же модальное окно и снимите чекбокс напротив нужного склада. После этого его можнно будет привязать повторно.

![](/attachments/p/X/pXQaFJX7Vsze6ZBT_a/78588_5.png)

**Что произойдёт после привязки**

По FBS-отгрузкам со связанных складов TrueStats будет автоматически создавать документы перемещения в **«Журнале операций»** и списывать товары с вашего склада.

Для Wildberries документ создаётся после подтверждения сдачи: по скану приёмки или первой сортировке партии, если скана нет.

**Как это работает для Ozon**

TrueStats создаёт операцию «Перемещение» со склада продавца в двух случаях:

1. **Поставку приняли по акту.** Операция появляется по каждому принятому акту. Номер акта указан в номере поставки, а датой операции становится дата приёмки по Москве.
2. **Акта нет.** Такие заказы собираются в операции за день по складу, отдельно по типам:

   - заказы, сданные на ПВЗ или отправленные поштучно;
   - заказы по схеме rFBS, которые вы доставляете сами.

   В колонке «Поставка» у такой операции указан тип: «ПВЗ» или «rFBS».

**Когда появляются документы:**

- новые поставки подтягиваются раз в 30 минут;
- при новой привязке сразу загружаются поставки, принятые за последние 7 дней.

**Важно:** склад назначения в таких операциях не указывается.

**Если заказ отменили**

- **До отгрузки.** Заказ выходит из операции, и остаток возвращается. Если отменены все заказы поставки, операция получает статус «Отменено».
- **После сдачи (невыкуп, отказ при получении).** Списание остаётся, потому что товар уже уехал. Вернуть его на склад нужно вручную, как для Wildberries.

**Важно:**

- состав операции меняется только в течение 7 дней после приёмки, потом операция не меняется;
- если привязку выключить или удалить, операции по этому складу больше не меняются.

Если учтённых остатков недостаточно, операция появится со статусом **«Завершено с расхождением»**. В её карточке можно посмотреть, каких товаров не хватает, и создать поступление.

Вы можете приаязать несколько разных складов МП к одному складу TrueStats. Но каждый склад МП может иметь только одну активную привязку.

# 2. Журнал операций

В журнале операций фиксируются все движения товаров — поступления на ваш склад, перемещения между складами и на маркетплейс, а также списания. Здесь же автоматически появляются операции из поставок маркетплейса.

#### Типы операций

![](/attachments/_/n/_nLovmQZRp5H2zzc_a/78588_6.png)

В модуле предусмотрено три типа операций — в зависимости от того, что происходит с товаром.

**Поступление** — фиксирует приход товара на ваш склад: с производства, от поставщика или из другого источника.

**Перемещение** — отражает движение товара между складами, в том числе отгрузку на маркетплейс. Именно этот тип создаётся автоматически, когда маркетплейс принимает вашу поставку.

**Списание** — выводит товар из оборота. Используется при браке, потерях или утилизации.

**2.2 Статусы операций** 

![](/attachments/D/H/DHxR-FZKdny2dSSj_a/78588_7.png)

**2.3 Типы операций**

По нажатию на кнопки “Добавление операции” из раздела Склады и Журнал операций откроется одинаковый интерфейс. Предусмотрено 3 вида операций - поступление, перемещение и списание товара, разберем каждый из них отдельно.

**Типы операций делятся:**

- **Поступление** — используется для добавления товаров на склад, в операции указывается только склад поступления;
- **Перемещение** — используется для перемещения товаров между складами, в операции указывается и склад поступления и склад списания;
- **Списание** — используется для полного вывода товаров со склада, в операции указывается склад списания.

2.4 **Автоматическое перемещение с Вашего склада на склад маркетплейса**

**ВАЖНО! Функционал автоматического перемещения работает только для Wildberries и Ozon.**

Для работы с автоматическими перемещениями нужно помнить о некоторых особенностях данного функционала:

- Автоматическое перемещение работает только со склада, который указан как “Склад списания”;
- Включите «Автосоздание перемещений» для магазина в настройках складов (раздел «5. Настройки»). Тогда создавать перемещение вручную не нужно: после приёмки поставки на складе маркетплейса оно появится в журнале операций автоматически;
- Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;
- Если после приемки количество товаров из поставки не совпадает с количеством товара в операции на перемещение, то система пересчитает количество товаров на фактическое значение (то, сколько товаров было принято);

Для того, чтобы настроить автоматическое перемещение на склад ВБ, необходимо:

![](/attachments/7/z/7zvs-pq5AaqvEfv0_a/78588_8.png)

Вариант 1. Включите «Автосоздание перемещений» для магазина в настройках складов (раздел «5. Настройки»). Тогда создавать перемещение вручную не нужно: после приёмки поставки на складе маркетплейса оно появится в журнале операций автоматически.

Вариант 2. Если вы хотите предварительно запланировать поставку.

1. Создать операцию перемещения и **ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ID поставки** из личного кабинета ВБ;
2. В пункте “Со склада” **ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ваш склад списания**;
3. Выбрать товары, указать количество, себестоимость и фулфилмент;
4. Нажать “Сохранить”;

После того, как товар отгрузится на склад ВБ, система автоматически переведет статус данной операции в “Завершено” и новое количество остатков отобразится в сервисе.

Важно! Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;

**2.5 Себестоимость, фулфилмент и НДС внутри операции**

![](/attachments/x/_/x_D0br-RgsG0xQkC_a/78588_9.png)

Внутри операции можно указать себестоимость, стоимость фулфилмента и НДС для товаров. Данные значения используются для дальнейшего учета и аналитики в сервисе.

Укажите себестоимость, фулфилмент и НДС, нажмите "Учесть в себестоимости, фулфилменте и НДС", и нажмите "Сохранить". Данные, которые Вы указали, отобразятся в разделе "Товары" - "Себестоимость" напротив заполненного товара с данными на дату операции, где Вы проставили значения себестоимости и фулфилмента.

- Подробнее с учетом себес. можно ознакомиться : <https://truestats.swarmica.com/article/ru/37>
- Подробнее с НДС для себестоимости можно ознакомиться: <https://truestats.swarmica.com/article/ru/24>

**2.6 Связь финансовых операций со складо**м

В складских операциях с типом «Поступление» и «Перемещение» доступна работа с финансовыми операциями, чтобы учитывать расходы на закупку товаров, логистику и перемещения в ДДС.

**В рамках операции можно:**

- создать новую финансовую операцию
- или привязать существующую расходную операцию

**Финансовые операции, созданные из модуля «Склад»:**

- отображаются в разделе «Финансы» → «Операции»
- участвуют в расчете ДДС
- автоматически помечаются как «создано из склада»

![](/attachments/k/Q/kQhFZbRCeQqa_tpM_a/78588_10.png)

## **2.7 Импорт операций из файла**

Если нужно добавить сразу много позиций, операцию можно заполнить через загрузку файла Excel — без ручного ввода каждого артикула.

**Как это сделать:**

1. Откройте или создайте операцию
2. Нажмите кнопку **«Импорт»** на странице операции
3. Выберите файл в формате .**xlsx** (максимум 1 МБ)
4. Нажмите **«Импортировать»** — данные загрузятся в операцию

Структура файла — обязательные колонки:

![](/attachments/G/Z/GZYF1mxqE0oITlgM_a/78588_11.png)

**Важно:**

- Если товар из файла уже добавлен в операцию вручную — данные из файла заменят введённые значения
- Строки с дублирующимися баркодами пропускаются
- Пустые строки игнорируются

## 3.Раздел “Остатки”

В разделе остатки можно увидеть все остатки по размерам, которые были добавлены на склады. В разделе доступна фильтрация:

- Артикул склада
- Артикул продавца
- Магазин
- Бренд
- Категория
- Группа товаров
- Наличие

![](/attachments/F/f/FfvrZBW-Y5xgdpht_a/78588_12.png)

Группировка товаров с малым кол-вом остатков

Для удобства просмотра можно нажать чекбокс “Группировать остатки < 3%”. В этом случае склады, на которых остатков по артикулу менее 3% от общего числа, будут сгруппированы в отдельную колонку. При наведении на такую колонку, можно увидеть все склады, которые попали в группировку и кол-во остатков на них.

![](/attachments/p/K/pK82yvdx5Dt0pGA3_a/78588_13.png)

**Товары в пути на склад**

Если рядом с количеством остатков стоит синяя цифра через «/» — например, **998 / 700** — это значит, что часть товара сейчас едет на этот склад: операция перемещения создана, но ещё не завершена.

Нажмите на синюю цифру, чтобы увидеть эти операции в журнале:

- В строке **«Итого»** — откроются все незавершённые перемещения на этот склад
- В строке **конкретного артикула** — откроются только перемещения с этим артикулом на этот склад

![](/attachments/A/2/A2h1nx3yQQJl9_4U_a/78588_14.png)

## 4. "Товары склада"

**Раздел «Товары склада» помогает вести учёт одного физического товара как одной позиции, даже если он продаётся под разными артикулами и на разных маркетплейсах.**

## Зачем это нужно

Один и тот же товар часто продаётся в нескольких магазинах и на разных маркетплейсах: Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете. На каждой площадке у него свой артикул, поэтому в учёте он дробится на несколько позиций, а остатки разбросаны по ним.

Раздел позволяет собрать такие артикулы в один артикул склада, если вы считаете, что это один и тот же физический товар. Тогда остатки складываются, и на склад вы смотрите не по артикулам каждой площадки, а по реальным товарам.

## Основные понятия

- **Артикул продавца** — товар на маркетплейсе. Он всегда входит ровно в один артикул склада.
- **Артикул склада** — позиция учёта в TrueStats, в которую входит один или несколько артикулов продавца. Одна строка таблицы — один артикул склада.

Объединить можно любые артикулы: разные размеры, бренды и магазины, товары с Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркета. Все изменения действуют только внутри TrueStats, на маркетплейсы ничего не передаётся.

☝️ Остаток принадлежит артикулу склада и показывается только суммарно. При объединении остатки складываются. При отвязке или разъединении весь остаток и прошлые операции остаются в прежнем артикуле склада, а у нового остаток равен 0.

## Что есть на экране

Раздел находится в «Товары» → «Склады» → «Товары склада».

![](/attachments/z/6/z6108dXdy5iiQ6yT_a/78588_15.png)

## Как объединить артикулы склада

1. Откройте «Товары» → «Склады» → «Товары склада».
2. Отметьте галочками два артикула склада или больше.
3. Нажмите «Объединить» на панели внизу.
4. Проверьте результат в блоке «После». При необходимости переименуйте артикул склада: нажмите на карандаш.
5. Нажмите «Объединить».

![](/attachments/y/Q/yQ87fgY7-UzHxzl1_a/78588_16.png)

👉 Объединить можно и другим способом: через меню «⋯» → «Объединить с другим артикулом склада» или кнопкой «Создать артикул склада».

## Как отвязать артикул или разъединить склад

Если артикулы объединили по ошибке или товар перестал быть одним, склейку можно изменить.

- **Убрать один артикул продавца.** Раскройте строку, нажмите ✕ рядом с нужным артикулом, затем «Отвязать».
- **Разделить артикул склада целиком.** В меню «⋯» выберите «Разъединить артикул склада» и нажмите «Разъединить». Первый артикул продавца останется в прежнем артикуле склада, остальные станут отдельными.

![](/attachments/f/c/fcoey_bdKCYeJwPJ_a/78588_17.png)☝️ Последний артикул продавца отвязать нельзя.

## Как изменить артикул склада

В меню «⋯» выберите «Редактировать артикул склада». Изменить можно только поле «Артикул склада». Он должен быть уникальным и не пустым. Размер и баркод приходят с маркетплейса, поэтому их изменить нельзя.

## Как обновить артикулы продавца

1. Нажмите кнопку обновления над таблицей.
2. Выберите магазины и нажмите «Обновить».

Обновление занимает 10–15 минут, всё это время можно работать в разделе. Новые артикулы появляются отдельными строками и автоматически ни с чем не объединяются.

## Объединение через Excel

Склеивать артикулы можно и через файл Excel. Это удобно, когда нужно объединить сразу много артикулов.

1. Нажмите кнопку экспорта над таблицей. Скачается файл со всеми артикулами.
2. Откройте файл в Excel или другом редакторе таблиц и найдите столбец «Баркод склада».
3. Укажите одинаковое значение в этом столбце у артикулов, которые нужно объединить.
4. Сохраните файл и нажмите кнопку импорта рядом с кнопкой экспорта.
5. В открывшемся окне выберите файл и нажмите «Импортировать».

После импорта данные обновятся, а объединённые артикулы будут показаны одной строкой. Чтобы увидеть все артикулы внутри строки, раскройте её стрелкой.

## 5. Настройки

**Настройки магазинов**

![](/attachments/a/A/aAHVDd-L1nIjEtkG_a/78588_18.png)

**Автоматическое создание перемещений на склады маркетплейса.**

Для того, чтобы операции перемещений на склад маркетплейса автоматически появились в журнале операций необходимо:

1. Перейти в разделе “Товары" / "Склады” во вкладку “Настройки складов”
2. В этой вкладке для каждого магазина WB и Ozon есть возможность указать настройку “автосоздание перемещений”. (№ 1 на скриншоте)
3. Выбрать дату, с которой мы планируем автоматически получать данные о поставках. (№3 на скриншоте)
4. Указать “Склад списания”

В случае если операция состоялась и WB передал сервису об этом информацию, то операция появится в журнале операций.

Важно: Если на складе списания недостаточно остатков, то в журнале операций такая операция будет с ошибкой. Необходимо добавить недостающее количество остатков на склад и операция позднее обновится.

**Автоматическое передача себестоимости и фулфилмента**

Чтобы у товаров в складской операции, при ее завершении (статус Завершено), автоматически обновилась себестоимость и фулфилмент необходимо:

1. Перейти в разделе “Товары / Склады” во вкладку “Настройки складов”
2. В этой вкладке для каждого магазина WB есть возможность указать настройку “Автопередача себестоимости”. (№ 2 на скриншоте)

Важно: новая себестоимость и фулфилмент будут обновлены, если они были указаны в складской операции. Эти данные WB не отдает, только информацию о статусе операции и товарах.

### Настройка складов, участвующих в расчёте остатков

В этом разделе можно выбрать, остатки каких складов маркетплейсов будут учитываться в TrueStats.

Это полезно, если склад временно закрыт, повреждён или товары с него фактически недоступны для заказа. Исключив такой склад, вы получите более точные данные по доступным остаткам, капитализации и другим связанным показателям.

**Где находится настройка**

Перейдите в раздел:

Товары → Настройки товаров → Склады

Настройка является общей для всего аккаунта. Не нужно отдельно исключать один и тот же склад для каждого магазина.

![](/attachments/x/L/xL8W4GuXM8eco0ME_a/78588_19.png)

**Как исключить склад из расчётов**

1. Выберите нужный маркетплейс в фильтре.
2. Найдите склад в списке или воспользуйтесь поиском по названию.
3. Отключите переключатель «Участие в расчётах» напротив склада.
4. Нажмите «Сохранить».

До сохранения изменения не применяются и пересчёт остатков не запускается.

![](/attachments/S/2/S21igWGAfQc6oTwb_a/78588_20.png)

После сохранения исключённый склад перестанет учитываться:

- в Оцифровке;
- в РНП и других связанных разделах.в текущих остатках;
- в капитализации;
- в GMROI и других показателях, зависящих от остатков.

**Массовое управление складами**

Переключатель в заголовке столбца «Участие в расчётах» позволяет включить или выключить сразу все склады выбранного маркетплейса.

Количество участвующих в расчётах складов отображается над таблицей.

Для проверки настроек можно использовать фильтр по статусу и быстро найти:

- склады, участвующие в расчётах;
- исключённые склады.

**Как вернуть склад в расчёты**

Снова включите переключатель напротив склада и нажмите «Сохранить».

Остатки этого склада начнут учитываться с даты сохранения новой настройки.

**Важно**

- По умолчанию в расчётах участвуют все склады.
- Настройка применяется со вчерашнего дня и не изменяет данные за прошлые периоды.
- Период, в течение которого склад был исключён, после его повторного включения не пересчитывается.
- Новые склады, появившиеся в данных маркетплейса, автоматически включаются в расчёты.
- Отключение склада применяется ко всем магазинам аккаунта, в данных которых присутствует этот склад.