# Инструкция по импорту операций в разделе Финансы - Операции
**Важно:** данный способ импорта операций используется только для режима **Стандартный импорт**.

![](/attachments/W/K/WK0Y-5nU8HLGmxRl_a/74635_1.png)

**Важно 1:** операции, которые можно создавать, бывают 2-х типов: разовые и регулярные. Загрузка через импорт доступна только для разовых операций.

Так выглядит пример таблицы, необходимой для импорта. Важно соблюдать порядок столбцов шаблона, чтобы импорт мог пройти без ошибок.

![](/attachments/Z/k/Zko0x4_302ZYHXCi_a/74635_2.png)

Детальнее ее разберем ниже. Чтобы получить готовый шаблон таблицы для последующего заполнения, Вы можете выгрузить его через кнопку “Экспорт” и далее приступить к его заполнению.

![](/attachments/P/G/PGgSKWNDxDYQ_wHp_a/74635_3.png)

Важно! Есть поля, которые являются обязательными и необязательными для заполнения. Для прохождения файла импорта без ошибок требуется заполнить минимально только обязательные поля.

**ID (необязательное поле)** — требуется заполнять только в том случае, если Вы хотите перезаписать уже созданную Вами ранее операцию. Получить ID операции можно, нажав на “Экспорт” и выгрузив таблицу с операциями. Для загрузки новой операции добавление ID не требуется (оставляем пустую ячейку).

**Дата начала (обязательное поле)** — здесь указываем дату совершения операции.

**Дата конца (необязательное поле)** — если у Вас выбран период (например, чтобы "размазать" расход на период), то помимо даты начала вносится и дата конца операции.

**Дата списания (необязательное поле)** — заполняется, если важно разделить дату фактического проведения операции и дату списания суммы операции. В большинстве своем они всегда совпадают.

**Описание (необязательное поле)** — здесь можно указать дополнительно описание операции, если это требуется.

**Сумма (обязательное поле)** — здесь указываем сумму операции, с учетом НДС.

**НДС (необязательное поле)** — тут можно указать сумму НДС отдельно, если это требуется для вашего текущего выбранного налогового режима.

**Тип (необязательное поле)** — всего есть три типа операций: Доход / Расход / Перевод. Если Вы не укажете тип, то он будет взят в зависимости от того, с каким знаком Вы указали сумму. Если “-100” (минус сто), то операция будет создана с типом Расход, если Вы не поставите знак, то с типом Доход.

**Счет (обязательное поле)** — данное поле отражает счет, по которому проходила операция. Счета создаются в разделе “Дополнительно — Счета”. Чтобы указать счет, необходимо сначала создать его, а потом, скопировав, указать его в файле экспорта. Если не указать счет, то будет получена ошибка с требованием заполнить это поле, так как оно является обязательным.

**Статья расходов (необязательное поле)** — статьи расходов создаются Вами заранее в разделе “Дополнительно” — “Статьи”. Если Вы хотите ввести ранее созданную статью, Вам требуется ввести аналогичное название, как Вы указали при создании статьи (учитывая регистр). Если Вы указываете уникальное название статьи в таблице, то после загрузки автоматически создается новая статья операционных расходов (она появится также в разделе “Статья”).

**Контрагент (необязательное поле)** — здесь Вы можете указать контрагента, с которым происходил взаиморасчет. Создать контрагента можно в разделе “Дополнительно” — “Контрагенты”.

**Артикул продавца (необязателен для заполнения)** — внутренний артикул продавца, здесь указываем названия артикулов, на которые будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).

**Артикул маркетплейса (необязателен для заполнения)** — внешний артикул на маркетплейсе, здесь указываем названия артикулов, на которые будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).

**Бренд (необязателен для заполнения)** — указываем названия брендов, на артикулы в рамках которых будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).

**Магазин (необязателен для заполнения)** — указываем названия магазинов, на артикулы в рамках которых будут распределяться расходы. Допускается разделение в форматах ";" или переносом строки (Windows — Alt + Enter; macOS — Command + Return).

При заполнении полей Артикул, Бренд и Магазин важно учитывать, что названия должны быть заполнены точно так же, как они есть в сервисе (учитывается как регистр, так и раскладка клавиатуры). Например: если название аккаунта “TRENDY”, но в таблице Вы заполнили “Trendy”, то при импорте файла Вам выдаст ошибку.

Важно: для корректности импорта заполнять стоит в одной строке либо столбец Артикул, либо столбец Бренд, либо столбец Магазин. Если Вы заполняете несколько из перечисленных столбцов, то приоритет заполнения будет отдаваться только одному в следующем порядке по убыванию приоритета: Артикул, Бренд, Магазин.

**Официальный расход (необязательное поле)** — если у Вас в настройках магазина налогов в сервисе TrueStats выбрана система налогообложения УСН «Доходы минус Расходы», то для расходной операции её можно пометить как официальный расход — такие операции учитываются при расчете налогов. В данном поле просто пишем Да, если расход официальный, и оставляем поле пустым, если не хотим включать опцию “Официальный расход”.