# Инструкция по работе с платежным календарем в Операциях
Платёжный календарь — это инструмент для планирования будущих денежных потоков, доступный в модуле Финансы на странице Операции.

Он помогает:

- понимать, сколько денег у вас будет в будущем
- видеть, хватит ли средств на расходы
- заранее находить кассовые разрывы

## Как это работает

Платёжный календарь строится на основе:

- фактических операций (что уже произошло)
- плановых операций (что произойдет в будущем)

### Типы операций

**Фактическая операция**

уже произошла и учитывается в отчетах ДДС и ОПиУ.

**Плановая операция**

запланирована на будущую дату и:

- отображается на странице операции и в календаре
- не влияет на ДДС, пока не подтверждена\*

*\*Примечание:*

В ДДС есть возможность просмотра отчета с учетом плановых операций (см чекбокс на скриншоте).

Если вы хотите посмотреть ДДС с учетом плановых операций, то:

- необходимо выбрать чекбокс "Учитывать плановые операции"
- выберите период, который включает будущие даты

  Если выбран только прошедший период, плановые операции в отчёте отображаться не будут.

![](/attachments/h/G/hGPfGEUS9-6mhgDk_a/82504_1.png)

## Как создать плановую операцию

1. Перейдите в раздел **Финансы → Операции**
2. Нажмите **Создать операцию**
3. Заполните данные операции
4. Укажите дату в будущем
5. Сохраните

Операция автоматически станет **плановой** (дополнительно ничего включать не нужно)

## Как работать с платёжным календарём

На странице операций добавлены два варианта отображения:

- **График** — показывает изменение баланса во времени
- **Календарь** — показывает баланс по дням

**График денежный поток**

![](/attachments/e/Y/eYiLzyCfqb1yqtiD_a/82504_2.png)

Текущая дата обозначена отдельной границей. 

Положительный баланс закрашивается зеленым цветом. Отрицательный - красным. 

Операции будущих периодов закрашены светло-зеленым цветом и имеют пунктирную линию.

## Как читать календарь

В каждой дате отображается:

- **Баланс на конец дня** — основное число
- **Доходы** — поступления, если они были (зелёным)
- **Расходы** — списания, если они были (красным)

Цвет дня:

- положительный баланс — зеленый цвет фона
- отрицательный — красный цвет фона

При клике на день открывается модальное окно со списком операций за этот день.

![](/attachments/F/A/FAKl0aXc4iEz-Enn_a/82504_3.png)

## Подтверждение плановых операций

Когда наступает дата операции, нужно принять решение:

- **Подтвердить** → операция становится фактической и попадает в отчёты
- **Отклонить** → операция **удаляется**

Если ничего не сделать:

- операция будет ждать решения
- в отчётах учитываться не будет

![](/attachments/O/W/OWOOj6iEhqLNPeS7_a/82504_4.png)

## Настройки раздела Финансы

### Автоматическое подтверждение

В настройках раздела "Финансы" можно включить:

**Автоматически подтверждать плановые операции**

Тогда при наступлении даты операция автоматически станет фактической

*Важно:*

система не проверяет реальное движение денег — пользователь сам контролирует актуальность данных

### Автоматическое создание операций

Можно включить настройку:

**Создавать плановые операции из отчётов маркетплейсов**

Что происходит:

- при получении еженедельного отчёта создаётся плановая разовая операция **«Итого к оплате»**
- дата устанавливается на **+22 дня вперёд от даты получения еженедельного отчета**

При необходимости плановую операцию можно всегда изменить вручную.

![](/attachments/x/J/xJR1azXw4KxCDVrP_a/82504_5.png)

## Как использовать календарь на практике

Рекомендуемый сценарий:

1. Завести регулярные и плановые расходы (закупки, зарплаты, налоги)
2. Убедиться, что поступления тоже отражены
3. Открыть платёжный календарь
4. Проверить:
   - есть ли отрицательные дни
   - хватает ли денег на обязательные платежи
5. При необходимости:
   - сдвинуть расходы
   - скорректировать суммы
   - добавить недостающие операции

**Важно знать**

- Платёжный календарь — это **инструмент планирования**, а не автоматический учёт
- Все операции вы контролируете самостоятельно
- Плановые операции:
  - не влияют на отчёты ДДС и ОПиУ до подтверждения
  - используются только для прогноза

**Когда использовать**

Платёжный календарь особенно полезен, если вы:

- планируете закупки и выплаты заранее
- хотите избежать кассовых разрывов
- управляете несколькими потоками денег
- хотите понимать будущую финансовую ситуацию