# Статьи
### Инструкция по работе со статьями операций

В данном разделе вы можете создавать **статьи**, которые используются в рамках операций, создаваемых в разделе **Операции** (ранее — **Операционные расходы**).

Статьи позволяют определить, к какому типу относится операция и использовать эту информацию в аналитике.

#### Примеры статей:

- Заработная плата
- Оплата склада
- Оплата печатной продукции
- Подписки на сервисы и др.

#### Где доступна аналитика по статьям:

- **ОПиУ (блок "Операционные расходы" и разбивка по статьям в нем)**
- **Финансы - ДДС**

> ⚠️ Важно: на текущий момент раздел **Операции** дублирует раздел **Операционные расходы**. В ближайшее время планируется полный переход на раздел **Операции, сейчас эти разделы "живут параллельно"**.

### Способы создания статьи

На текущий момент доступно **два способа** создания статьи:

1. **Через раздел Финансы → Дополнительно → Статьи**
2. **Через раздел Расходы → Операционные расходы → Статьи**

> **⚠️ Важно:** при создании статьи через раздел **Операционные расходы** на этапе создания **можно указать или отредактировать только наименование статьи**.

> **Тип операции и вид деятельности** заполняются **только** через раздел **Финансы → Дополнительно → Статьи**.

### Создание статьи через «Финансы → Дополнительно → Статьи»

1. Нажмите **«Добавить статью»**

![](/attachments/4/Y/4Yzz1DFvCedZ3cFj_a/80954_1.png)

2. В открывшемся окне заполните поля:

1. - **Название статьи**
   - **Тип операции**:
     - **Доход** — операции, формирующие доход (для блока **ДДС**)
     - **Расход** — операции, формирующие расход (для блока **ДДС**)
     - **Перевод** — операции для перевода денежных средств между счетами
   - **Вид деятельности**:
     - **Налоговая**
     - **Финансовая**
     - **Операционная**
     - **Инвестиционная**

#### Важное примечание

Если статья создана с типом операции **Доход**, но при создании операции выбран тип **Расход**, операция будет учтена как **Расход**.

**Приоритет всегда отдается типу, выбранному на этапе создания операции.**

Разбивку по типам операций (**Доход / Расход / Перевод**) можно увидеть в аналитике по статьям в разделе **Финансы → ДДС**.

![](/attachments/a/v/avM24RnQ-thoUUTf_a/80954_2.png)

Разбивку по виду деятельности (Налоговая / Финансовая / Инвестиционная / Операционная) можно видеть аналогично переключившись во вкладку "По виду деятельности" в **Финансы → ДДС**.

## Группы статей финансовых операций

Группы статей позволяют объединить связанные доходные или расходные статьи в общие категории. Это упрощает работу с большим количеством статей и делает отчёты ДДС и ОПиУ более наглядными.

### Как работают группы статей

Каждая статья может:

- входить только в одну группу;
- не входить ни в одну группу.

В одной группе могут находиться статьи только одного типа:

- доходные;
- расходные.

Тип группы определяется автоматически по первой добавленной статье. Поэтому объединить в одной группе доходные и расходные статьи нельзя.

Статьи типа «Перевод» добавлять в группы нельзя. В отчётах они всегда отображаются отдельно.

### Как создать группу статей

1. Перейдите в раздел Финансы - Дополнительно, выберите вкладку "Статьи"
2. Нажмите **«Управление группами»**.
3. Нажмите **«Создать группу»**.
4. Укажите название группы.
5. Выберите статьи, которые необходимо добавить.
6. Сохраните изменения.

После выбора первой статьи система автоматически определит тип группы и покажет только подходящие статьи того же типа.

Статьи, которые уже входят в другие группы, выбрать нельзя.

Группу также можно создать непосредственно при создании или редактировании статьи.

![](/attachments/x/y/xy7m6T4AadqjRf-l_a/80954_3.png)

### Как добавить статью в группу

При создании или редактировании статьи используйте поле **«Группа статьи»**.

В нём можно:

- выбрать существующую группу;
- создать новую группу;
- оставить статью без группы;
- убрать статью из текущей группы.

В списке отображаются только группы, подходящие по типу статьи.

Для статей типа «Перевод» поле выбора группы недоступно.

### Управление группами

В окне **«Управление группами»** можно:

- просматривать список созданных групп;
- искать группы по названию;
- фильтровать их по типу;
- просматривать количество и состав статей;
- изменять название группы;
- добавлять или удалять статьи;
- удалять группы.

Если из группы удалить все статьи, группа станет универсальной. Её тип будет определён заново после добавления первой статьи.

### Что происходит при удалении группы

Удаление группы не удаляет сами статьи и финансовые операции.

После удаления группы все входившие в неё статьи автоматически переходят в состояние **«Без группы»**.

Исторические данные и суммы операций при этом не изменяются.

### Отображение групп в ДДС и «ОПиУ»

При группировке отчёта по статьям данные отображаются в виде вложенной структуры:

- тип операции — «Доходы», «Расходы» или «Переводы»;
- группа статей;
- отдельные статьи внутри группы.

Рядом с каждой группой отображается общая сумма по всем входящим в неё статьям. Группу можно раскрыть и посмотреть детализацию.

ДДС:

![](/attachments/f/z/fzE5W67jS5FhvM8H_a/80954_4.png)

ОПиУ:

![](/attachments/6/Z/6ZuR4j-ANek6jxr0_a/80954_5.png)

### Статьи без группы

Все статьи, которые не были добавлены ни в одну группу, автоматически отображаются в блоке **«Статьи без группы»**.

Создавать такую группу вручную не нужно.

### Важно

- Одна статья может входить только в одну группу.
- Доходные и расходные статьи нельзя объединить в одной группе.
- Переводы нельзя добавлять в группы.
- Изменение группы не изменяет существующие финансовые операции.
- После появления функции все ранее созданные статьи продолжат работать без дополнительной настройки.