# Приглашение пользователей в личный кабинет
## Как работает доступ пользователей в TrueStats

В сервисе можно выдать доступ неограниченному количеству сотрудников для работы с аналитикой.

В новой версии доступов (с 17.03.2026) больше нет фиксированных ролей (Селлер, РОП, Менеджер). Есть базово: 1) Создатель и владелец аккаунта TrueStats 2) Приглашенный владельцем в аккаунт TrueStats

Теперь доступ настраивается гибко — для каждого пользователя можно отдельно определить:

- К каким магазинам он будет иметь доступ
- Какие разделы аккаунта он сможет видеть

Это позволяет настроить доступы под структуру вашей команды.

## Как выдать доступ пользователю

1. В левом меню откройте Настройки.
2. Перейдите в раздел Пользователи.
3. Нажмите Добавить пользователя.

![](/attachments/n/B/nBVHY_oolgM468iH_a/79417_1.png)

1. **Укажите:**
   - Имя пользователя
   - Email пользователя

2.После этого настройте:

- **Доступ к разделам аккаунта**

По умолчанию доступны даны на все разделы - выбран чекбокс “Все разделы”

![](/attachments/K/H/KHtWT1a_xkGhTazt_a/79417_2.png)

Будьте внимательны, если Вы оставляете включенным чекбокс “Все разделы”, то приглашаемый пользователь увидит все доступные разделы аккаунта. Если Вы хотите выдать доступ только к конкретным разделам, выберите их ниже в списке.

Если раздел не выбран, пользователь не будет видеть его в интерфейсе.

**Режим «только чтение»**

У каждого выбранного раздела можно поставить галочку «только чтение». Пользователь увидит раздел, но не сможет менять в нём данные — ни в личном кабинете, ни через API. На страницах такого раздела появится плашка «У вас доступ к разделу «…» только на чтение».

Без галочки раздел доступен на чтение и запись. Так по умолчанию работают все приглашённые пользователи.

Важно: для разделов «Репрайсер» и «FBS» режим «только чтение» пока недоступен.

![](/attachments/C/E/CE3IwaO0DDcy0o7u_a/79417_3.png)

### Разделы, к которым можно выдать доступ

Оцифровка

Сводный отчёт

ДДС

Операции

Настройки - Финансы

ОПИУ

Себестоимость

Группы товаров

Склады

Прочие удержания

Операционные расходы

Модуль РНП

Аналитика РК

Тепловая карта

API / Интеграции — пользователь может выпускать и удалять свои API-токены. Режима «только чтение» у этого раздела нет. Если снять доступ, токены пользователя перестанут работать.

Важно: раздел входит в «Все разделы». Если оставить этот чекбокс включённым, пользователь сможет выпускать токены

Также можно выдать доступ к отдельным разделам настроек:

Настройки → Налоговые ставки

Настройки → Профиль

Настройки → Метрики

Настройки → Бот уведомлений

- **Доступ к магазинам**

При приглашении пользователя можно определить, к каким магазинам аккаунта он будет иметь доступ. Настройка выполняется в блоке Доступ к магазинам в окне Добавить пользователя.

Доступ можно задать двумя способами.

1.Доступ ко всем магазинам. 

Пользователь получает доступ ко всем магазинам, подключенным в аккаунте.

![](/attachments/7/H/7HgLxkbXSg1wTiFH_a/79417_4.png)

Приглашение пользователя с таким доступом — Бесплатно.

2.Доступ к конкретным магазинам

Можно выбрать один или несколько магазинов, к которым пользователь будет иметь доступ. Все остальные магазины аккаунта (и данные по ним) для него не будут отображаться.

![](/attachments/-/8/-8Oc9GWI9r_rna3u_a/79417_5.png)

Важно! Доступ к отдельным магазинам является платным функционалом. Для его использования необходимо приобрести соответствующую подписку в разделе Тарифы → Пользователи.

Здесь вы можете приобрести кол-во пользователей на 1 / 3 / 6 / 12 месяцев, которым можно будет выдать частичный доступ.

Напоминаем! Что приглашение в целом весь аккаунт без выделения конкретных магазинов также и как ранее остается бесплатным.

![](/attachments/B/A/BAZ9c27WEPMVFrSH_a/79417_6.png)

Как будут работать некоторые из функциональностей, которые имеют зависимость от того, в какие магазины аккаунта приглашен пользователь.

1. Все группы товаров, созданные пользователями аккаунта, видны всем пользователям.

Приглашенные пользователи не могут редактировать группы, созданные владельцем аккаунта или другими пользователями — они могут редактировать только группы, созданные ими самими.

Если группа содержит артикулы из нескольких магазинов, а пользователь приглашен только в один магазин, то внутри этой группы он будет видеть только артикулы магазина, к которому у него есть доступ.

Если в группе нет артикулов магазина, к которому у пользователя есть доступ, группа всё равно отображается, но без артикулов.

2.Любой пользователь, у которого есть доступ к разделу Кастомные метрики, может просматривать и редактировать метрики, созданные другими приглашенными пользователями аккаунта.

3.Все операции (Раздел "Операции"), созданные пользователями аккаунта, видны всем пользователям и могут редактироваться при наличии важного условия.

Если операция распределена **только на артикулы магазинов, к которым приглашенный пользователь не имеет доступа**, такая операция **не отображается** в списке.

Если операция распределена на несколько магазинов или артикулов этих магазинов, а пользователь приглашен только в один магазин (где есть эти артикулы), он всё равно будет видеть всю операцию целиком, включая полную сумму и все магазины или артикулы распределения, даже если у него нет доступа к некоторым из них.

**3.После того, как Вы закончите все настройки, отправьте приглашение пользователю.**

**Также напомним, что если Вы приглашены несколькими владельцами аккаунтов, то переключаться между ими можно нажав на иконку профиля справа от колокольчика с нотификациями в правом верхнем углу.**

![](/attachments/C/P/CPRcFEQzfpajkaFo_a/79417_7.png)

## Список приглашенных юзеров

Так будет выглядеть список приглашённых пользователей — в нём прозрачно отображается, к каким магазинам и разделам аккаунта имеет доступ каждый пользователь.

При необходимости владелец аккаунта может в любой момент изменить доступы — изменения применяются в реальном времени.

![](/attachments/s/Y/sYpLgRXY8-kZ7V_e_a/79417_8.png)

Новая система доступов позволяет гибко управлять правами пользователей внутри аккаунта. Вы можете самостоятельно определить, к каким магазинам и разделам системы будет иметь доступ каждый сотрудник.

Это упрощает распределение задач внутри команды, помогает ограничить доступ к чувствительным данным и позволяет подключать сотрудников только к тем данным и инструментам, которые необходимы им для работы.

**Как работать в кабинете владельца**

Если вас пригласили в чужой кабинет TrueStats, переключайтесь между кабинетами через меню пользователя:

1. Откройте меню пользователя в верхнем правом углу.
2. В блоке «Доступно мне» выберите нужный кабинет.

![](/attachments/C/o/Co35AMpjSazVSVqf_a/79417_9.png)

После выхода и нового входа открывается ваш собственный кабинет. Если своего кабинета у вас нет, а доступен только один кабинет владельца, сервис откроет его сразу после входа.
