#37: Как TrueStats ведет учет себестоимости?

Как это работает?

Для Wildberries дата, на которую выбираются эти значения, зависит от метода продажи.

Для товаров FBO

TrueStats определяет поставку, в которой товар был передан на склад Wildberries, и использует себестоимость, действовавшую на плановую дату этой поставки.

Если определить поставку не удалось, сервис ищет ближайшую подходящую поставку. Если её также нет, себестоимость определяется по дате продажи.

Для товаров FBS

TrueStats использует себестоимость из FBS-ряда, действовавшую на дату создания заказа.

Помимо товаров, проданных по FBS, эта же себестоимость будет использоваться для всех остальных схем, отличных от FBO: FBP, rFBS, DBW, EDBS

Это позволяет отдельно учитывать расходы на товар и фулфилмент для FBO и FBS. Например, при FBS продавец может самостоятельно собирать и передавать заказ, поэтому стоимость фулфилмента может отличаться от FBO.

Важно: для корректного расчёта необходимо заполнить себестоимость в FBS-ряду. Если она не указана, TrueStats подставит вместо неё значение из FBO-ряда.

Если товар был передан по FBS, а затем продан как FBO

После отказа покупателя Wildberries может не вернуть FBS-товар продавцу, а переместить его на свой склад и затем продать как FBO.

Несмотря на то что новая продажа отображается как FBO, физически это тот же экземпляр товара, который продавец первоначально передал по FBS. Поэтому TrueStats сохраняет для него исходную FBS-себестоимость.

В таком случае сервис:

1. Связывает первоначальный FBS-заказ и последующую FBO-продажу одного экземпляра товара.
2. Находит дату первой отправки этого экземпляра по FBS (по shk_id товара в отчетах).
3. Использует себестоимость из FBS-ряда, которая действовала на эту дату.

При этом метод продажи в отчётах не меняется: продажа продолжает отображаться как FBO. Изменяется только себестоимость, используемая для расчёта прибыли.

Пример

Товар был передан по FBS с себестоимость товара — 200 ₽;

Покупатель отказался от товара, после чего Wildberries переместил его на свой склад и продал как FBO.

Если себестоимость такого товара в FBO-ряду составляет 110 ₽, TrueStats всё равно учтёт первоначальную FBS-себестоимость — 200 ₽. Это связано с тем, что продавец уже понёс расходы на FBS-фулфилмент при первой отправке товара.

Для товаров Ozon и Яндекс.Маркет

Ozon

Для товаров Ozon доступен раздельный учёт себестоимости FBO и FBS.

• FBO — себестоимость определяется по дате создания заказа с использованием значений из FBO-ряда.
• FBS — себестоимость определяется по дате создания заказа с использованием значений из FBS-ряда.

Это позволяет отдельно учитывать себестоимость товаров и затраты на фулфилмент для разных схем продажи.

Яндекс.Маркет

Для товаров Яндекс.Маркета себестоимость остаётся единой для всех методов продажи и определяется по дате заказа (без разделения на FBO и FBS).

В настоящий момент доступно 2 способа ввода себестоимости:

1. Непосредственно в самом сервисе.

Для WB и Ozon: введите себестоимость в соответсвующую группу колонок: FBO или. FBS.

Для товаров Яндекс.Маркета, колонки FBS будут недоступеы: для ЯМ себестоимость единая. Изменения применяются сразу к FBO и FBS:

Если у Вас значение себестоимости товара постоянное, то Вам необходимо только заполнить столбик “по умолчанию”. Вы выбираете нужный Вам артикул и вводите Ваши себестоимость (без НДС), фулфилмент (без НДС) и НДС, после чего нажимаете кнопку сохранить. В данном случае Вы передали сервису информацию о том, что все поставки с данным артикулом имеют всегда одно и тоже значение себестоимости, фулфилмента и НДС!

Если у Вас значения себестоимости, фулфилмента и НДС динамические, то Вы должны эту информацию передать в наш сервис!

Для этого Вам также необходимо заполнить значение себестоимости “по умолчанию” + дополнительно добавить в сервис информацию о дате изменения себестоимости и новые значения себестоимости.

Для этого нужно:

• развернуть необходимый товар
• в выбранном столбце ввести дату изменения себестоимости
• ниже заполнить новые значения себестоимости, фулфилмента и НДС
• сохранить полученные изменения

Если у Вашего товара есть размерный ряд, то в сервисе будет доступна возможность ввода себестоимости по размерам. Выглядеть это будет как на скрине выше.

Важно! При изменении данных через интерфейс сервиса обновление может занять до 15 минут.

2. Аналогичная логика распространяется и при загрузке через Excel файл!

Если у Вас постоянное значение себестоимости, то:

— необходимо сделать экспорт данных (нажать кнопку “экспорт”) — открыть скачанный файл

Обратите внимание, что в файле 2 вкладки: FBO и FBS. Первой идёт вкладка, которая была выбрана на экране при экспорте. Вносите изменения в нужную вкладку.

Столбики E, F и G в данном файле аналогичны полям: себестоимость, фулфилмент и НДС “по умолчанию” , здесь в ячейке G1 стоит прочерк, сюда НЕ НУЖНО ВПИСЫВАТЬ НИКАКУЮ ДАТУ!

— заполните данные по себестоимости и фулфилменту “по умолчанию” (столбики E, F и G, где в ячейке G1 стоит прочерк)

— сохраните файл

— сделайте импорт данного файла в сервис TrueStats

Примечание 1: для корректности заполнения себестоимости необходимо указывать как Артикул продавца, так как Артикул маркетплейса. Так как в случае, если у вас в нескольких магазинах (учет по которым ведется в сервисе TrueStats) есть один и тот же товар и на него 1 и тот же Артикул продавца, есть риск, что себестоимость будет заполнена некорректно.

Если у Вас значения себестоимости динамические, то есть меняются от поставки к поставке, то вы должны эту информацию передать в наш сервис, для этого:

— необходимо сделать экспорт данных (нажать кнопку “экспорт”)

— открыть скачанный файл

— скопировать столбцы Себестоимость, Фулфилмент и НДС

— ввести новые значения себестоимости, фулфилмента и НДС

— указать дату изменения в формате: год-месяц-день (над НДС как на примере ниже)

После того, как все данные заполнены, сохраните файл в формате .*xlsx у себя на устройстве.

Далее нажмите кнопку «Импорт», в открывшемся окне нажмите на пустое поле и выберите ранее сохраненный файл или перетащите его в окно импорта.

Перезапишите или обновите данные с помощью соответствующих кнопок.

Кнопка «Перезаписать данные» заменит все значения на новые.

Кнопка «Обновить данные» заменит только те поля, где были изменения. Если поля были пустые кнопка «Обновить данные» не заменит их на нулевые значения, а оставит старые.

Примечание 1: для удобства данные нужно вносить только на те артикулы, у которых было изменение, остальные ячейки оставить пустые, для них будет действовать себестоимость “по умолчанию”!

Примечание 2: количество изменений себестоимости - не ограничено, вносите в сервис данные, он все учтет!

Несколько баркодов у одного размера (Wildberries)

У размера товара Wildberries может быть несколько баркодов, например GTIN, добавленный для «Честного знака». Такие баркоды объединяются в одну строку размера с общей статистикой. Себестоимость задаётся на размер целиком и действует для всех его баркодов.

В «Оцифровке», карточке товара, «Складах» и «Аналитике складов» у размера показывается основной баркод и «+N». Наведите на «+N», чтобы увидеть список баркодов (до 10). В экспорте «Оцифровки» есть вариант «По размерам»: в нём одна строка на размер, а баркоды перечислены через запятую.

В разделе «Себестоимость» и в файле экспорта у размера стоит самый старый баркод из карточки. В файле импорта в ячейке «Баркод» можно перечислить баркоды размера через запятую, например «2038984882952, 4620202004659». Ставка запишется на весь размер.

Важно:

• разделитель — только запятая;
• баркоды разных размеров в одной ячейке — ошибка, ставка по строке не записывается;
• баркод другого артикула — ошибка «Баркод принадлежит другому артикулу». Если в файле есть хотя бы одна такая строка, файл не загрузится целиком;
• если рядом с известным баркодом стоит неизвестный, сервис покажет предупреждение, а ставку запишет по известным баркодам.

Рассмотрим пример:

Данный скриншот сервис TrueStats расценит следующим образом:На все поставки артикула “bj_набор35114” до 01.11.2025 при расчете прибыли сервис возьмет себестоимость = 220, фулфилмент = 15, НДС = 20.

На все поставки артикула в период с 01.11.2025 и до 15.11.2025 сервис возьмет себестоимость = 250, фулфилмент = 20, НДС = 25.

На все поставки артикула в период с 15.11.2025 и до 01.12.2025 сервис возьмет себестоимость = 199, фулфилмент = 20, НДС = 20.

На все поставки после 01.12.2025 сервис возьмет себестоимость = 310, фулфилмент = 20, НДС = 25!

Как учитываются возвращенные товары?

Для Wildberries: При возврате TrueStats использует ту же себестоимость, которая была учтена при продаже конкретного экземпляра товара.

Если товар первоначально был передан по FBS, а затем продан со склада Wildberries как FBO, его возврат также учитывается по первоначальной FBS-себестоимости. Это предотвращает повторное начисление или задвоение себестоимости и фулфилмента.

Для Ozon: Себестоимость возврата берётся по ставке, действовавшей на дату возврата. Если на нужную дату нет ни одной ставки с датой изменения, используется себестоимость «по умолчанию».

Для Яндекс.Маркета: у каждого возвращенного товара как и у продажи есть дата заказа, ее мы и берем и по ней смотрим и учитываем себестоимость.

Как обновить список товаров

Новые артикулы, которые вы добавили на маркетплейсе, появляются в разделе «Себестоимость» автоматически, но только на следующий день. Если артикул нужен сразу, например чтобы внести себестоимость, список можно обновить вручную.

1. Откройте «Товары» → «Себестоимость».
2. Нажмите кнопку обновления (↻) справа от кнопки «Экспорт». При наведении появится подсказка «Обновить товары».
3. Дождитесь сообщения «Каталог товаров обновлён.» Список обновится без перезагрузки страницы, а выбранные фильтры сохранятся.

Как это выглядит

• Пока идёт обновление. Вверху страницы показывается синяя плашка «Каталог товаров обновляется…». Кнопка серая и вращается. Работать в разделе в это время можно. Повторно запустить обновление, пока идёт текущее, нельзя
• Когда обновление завершилось. Плашка становится зелёной: «Каталог товаров обновлён.» Через несколько секунд она исчезает сама, закрыть её можно крестиком.
• Если обновление не удалось. Появляется красная плашка: «Не удалось обновить каталог. Попробуйте ещё раз или обратитесь в поддержку TrueStats.» Закрыть её можно крестиком.

☝️ Обновление можно не ждать на странице: если вы обновили или открыли раздел в другой вкладке, когда оно ещё шло, по завершении плашка и список обновятся и там.