Модуль «Склад» помогает вести учёт товаров на собственных складах и отслеживать их движение — от поступления с производства до отгрузки на маркетплейс.

С его помощью вы можете:

• фиксировать поступления, перемещения и списания товаров
• видеть актуальные остатки в разрезе складов и артикулов

Модуль состоит из пяти разделов:

• Мои склады — ваши склады, остатки и капитализация по каждому
• Журнал операций — все движения товара: поступления, перемещения, списания
• Остатки — сводная таблица по артикулам в разрезе всех складов
• Соответствие товаров — привязка ваших артикулов к артикулам маркетплейса
• Настройки — автоматические перемещения и передача себестоимости

Модуль доступен на всех тарифах. Найти его можно в меню слева: раздел «Товары» → вкладка «Склады».

1. Мои склады

Раздел «Мои склады» отображает все склады, которые участвуют в учёте. Они делятся на три типа:

1.2 Как добавить склад

Изначально собственных складов нет — их нужно создать. Нажмите кнопку «Добавить склад» в правом верхнем углу и заполните форму:

• Название склада — любое удобное вам название
• Сделать складом списания — если включено, с этого склада будут автоматически списываться товары при поставке на маркетплейс. В каждый момент времени только один склад может быть складом списания
• Комментарий — опциональное поле для заметок

Важно: первый созданный склад автоматически становится складом списания.

Количество складов не ограничено — можно добавить столько, сколько нужно.

1.3 Транзитный склад

Транзитный склад — это системный склад, который создаётся автоматически. Он нужен для того, чтобы отразить товары, которые уже ушли с вашего склада, но ещё не приняты маркетплейсом.

Как это работает на практике:

Допустим, у вас на складе 1 000 единиц товара. Вы формируете поставку на маркетплейс и отправляете машину. В этот момент в TrueStats создаётся операция перемещения со статусом «В процессе» — товар уходит с вашего склада и попадает на транзитный.

Пока товар едет, он числится на транзитном складе. Это важно: ваши сотрудники видят, что этих 1 000 единиц на складе уже нет, и не включают их в планирование новых отгрузок.

Как только маркетплейс принимает поставку, операция переходит в статус «Завершено» — товар уходит с транзитного склада на склад маркетплейса.

Транзитный склад создаётся автоматически. Удалить или переименовать его нельзя.

1.4 Как посмотреть товары на складе

Нажмите на строку любого склада в списке — откроется страница с детальным содержимым склада.

Товары отображаются в таблице с разбивкой по артикулам и размерам:

• Артикул поставщика — ваш артикул на маркетплейсе
• Остаток, шт. — текущее количество на этом складе
• Себестоимость, ₽ — закупочная цена единицы товар
• Фулфилмент, ₽ — стоимость логистики и обработки единицы
• Капитализация, ₽ — общая стоимость остатков по артикулу: (Себестоимость + Фулфилмент) × количество

Артикулы с несколькими размерами можно раскрыть — нажмите на стрелку слева от строки, чтобы увидеть остатки по каждому размеру отдельно.

Прямо со страницы склада можно создать операцию — кнопка «Добавить операцию» в правом верхнем углу. Подробнее об операциях — в следующем разделе.

1.5 Синхронизация по FBS складам

Примечание: этот функционал работает для Wildberries и Ozon.

Вы можете связать склад маркетплейса со своим складом в TrueStats, чтобы автоматически учитывать FBS-отгрузки и списывать отправленные товары.

1. Откройте «Склады» → «Мои склады».

2. В колонке «Привязанные FBS-склады» нажмите «Привязать».

3. Выберите FBS-склады маркетплейса, с которых отгружаете товары с этого склада TrueStats. Если нужного склада нет в списке, нажмите «Обновить склады».

4. Сохраните привязку. В таблице отобразится количество связанных FBS-складов.

   Если нужно изменить привязку, зайдите в то же модальное окно и снимите чекбокс напротив нужного склада. После этого его можнно будет привязать повторно.

Что произойдёт после привязки

По FBS-отгрузкам со связанных складов TrueStats будет автоматически создавать документы перемещения в «Журнале операций» и списывать товары с вашего склада.

Для Wildberries документ создаётся после подтверждения сдачи: по скану приёмки или первой сортировке партии, если скана нет.

Как это работает для Ozon

TrueStats создаёт операцию «Перемещение» со склада продавца в двух случаях:

1. Поставку приняли по акту. Операция появляется по каждому принятому акту. Номер акта указан в номере поставки, а датой операции становится дата приёмки по Москве.

2. Акта нет. Такие заказы собираются в операции за день по складу, отдельно по типам:

   • заказы, сданные на ПВЗ или отправленные поштучно;
   • заказы по схеме rFBS, которые вы доставляете сами.

   В колонке «Поставка» у такой операции указан тип: «ПВЗ» или «rFBS».

Когда появляются документы:

• новые поставки подтягиваются раз в 30 минут;
• при новой привязке сразу загружаются поставки, принятые за последние 7 дней.

Важно: склад назначения в таких операциях не указывается.

Если заказ отменили

• До отгрузки. Заказ выходит из операции, и остаток возвращается. Если отменены все заказы поставки, операция получает статус «Отменено».
• После сдачи (невыкуп, отказ при получении). Списание остаётся, потому что товар уже уехал. Вернуть его на склад нужно вручную, как для Wildberries.

Важно:

• состав операции меняется только в течение 7 дней после приёмки, потом операция не меняется;
• если привязку выключить или удалить, операции по этому складу больше не меняются.

Если учтённых остатков недостаточно, операция появится со статусом «Завершено с расхождением». В её карточке можно посмотреть, каких товаров не хватает, и создать поступление.

Вы можете приаязать несколько разных складов МП к одному складу TrueStats. Но каждый склад МП может иметь только одну активную привязку.

2. Журнал операций

В журнале операций фиксируются все движения товаров — поступления на ваш склад, перемещения между складами и на маркетплейс, а также списания. Здесь же автоматически появляются операции из поставок маркетплейса.

Типы операций

В модуле предусмотрено три типа операций — в зависимости от того, что происходит с товаром.

Поступление — фиксирует приход товара на ваш склад: с производства, от поставщика или из другого источника.

Перемещение — отражает движение товара между складами, в том числе отгрузку на маркетплейс. Именно этот тип создаётся автоматически, когда маркетплейс принимает вашу поставку.

Списание — выводит товар из оборота. Используется при браке, потерях или утилизации.

2.2 Статусы операций

2.3 Типы операций

По нажатию на кнопки “Добавление операции” из раздела Склады и Журнал операций откроется одинаковый интерфейс. Предусмотрено 3 вида операций - поступление, перемещение и списание товара, разберем каждый из них отдельно.

Типы операций делятся:

• Поступление — используется для добавления товаров на склад, в операции указывается только склад поступления;
• Перемещение — используется для перемещения товаров между складами, в операции указывается и склад поступления и склад списания;
• Списание — используется для полного вывода товаров со склада, в операции указывается склад списания.

2.4 Автоматическое перемещение с Вашего склада на склад маркетплейса

ВАЖНО! Функционал автоматического перемещения работает только для Wildberries и Ozon.

Для работы с автоматическими перемещениями нужно помнить о некоторых особенностях данного функционала:

• Автоматическое перемещение работает только со склада, который указан как “Склад списания”;
• Включите «Автосоздание перемещений» для магазина в настройках складов (раздел «5. Настройки»). Тогда создавать перемещение вручную не нужно: после приёмки поставки на складе маркетплейса оно появится в журнале операций автоматически;
• Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;
• Если после приемки количество товаров из поставки не совпадает с количеством товара в операции на перемещение, то система пересчитает количество товаров на фактическое значение (то, сколько товаров было принято);

Для того, чтобы настроить автоматическое перемещение на склад ВБ, необходимо:

Вариант 1. Включите «Автосоздание перемещений» для магазина в настройках складов (раздел «5. Настройки»). Тогда создавать перемещение вручную не нужно: после приёмки поставки на складе маркетплейса оно появится в журнале операций автоматически.

Вариант 2. Если вы хотите предварительно запланировать поставку.

1. Создать операцию перемещения и ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ID поставки из личного кабинета ВБ;
2. В пункте “Со склада” ОБЯЗАТЕЛЬНО указать ваш склад списания;
3. Выбрать товары, указать количество, себестоимость и фулфилмент;
4. Нажать “Сохранить”;

После того, как товар отгрузится на склад ВБ, система автоматически переведет статус данной операции в “Завершено” и новое количество остатков отобразится в сервисе.

Важно! Если на складе списания не будет хватать остатков для перемещения, операция завершится с ошибкой;

2.5 Себестоимость, фулфилмент и НДС внутри операции

Внутри операции можно указать себестоимость, стоимость фулфилмента и НДС для товаров. Данные значения используются для дальнейшего учета и аналитики в сервисе.

Укажите себестоимость, фулфилмент и НДС, нажмите "Учесть в себестоимости, фулфилменте и НДС", и нажмите "Сохранить". Данные, которые Вы указали, отобразятся в разделе "Товары" - "Себестоимость" напротив заполненного товара с данными на дату операции, где Вы проставили значения себестоимости и фулфилмента.

• Подробнее с учетом себес. можно ознакомиться : https://truestats.swarmica.com/article/ru/37
• Подробнее с НДС для себестоимости можно ознакомиться: https://truestats.swarmica.com/article/ru/24

2.6 Связь финансовых операций со складом

В складских операциях с типом «Поступление» и «Перемещение» доступна работа с финансовыми операциями, чтобы учитывать расходы на закупку товаров, логистику и перемещения в ДДС.

В рамках операции можно:

• создать новую финансовую операцию
• или привязать существующую расходную операцию

Финансовые операции, созданные из модуля «Склад»:

• отображаются в разделе «Финансы» → «Операции»
• участвуют в расчете ДДС
• автоматически помечаются как «создано из склада»

2.7 Импорт операций из файла

Если нужно добавить сразу много позиций, операцию можно заполнить через загрузку файла Excel — без ручного ввода каждого артикула.

Как это сделать:

1. Откройте или создайте операцию
2. Нажмите кнопку «Импорт» на странице операции
3. Выберите файл в формате .xlsx (максимум 1 МБ)
4. Нажмите «Импортировать» — данные загрузятся в операцию

Структура файла — обязательные колонки:

Важно:

• Если товар из файла уже добавлен в операцию вручную — данные из файла заменят введённые значения
• Строки с дублирующимися баркодами пропускаются
• Пустые строки игнорируются

3.Раздел “Остатки”

В разделе остатки можно увидеть все остатки по размерам, которые были добавлены на склады. В разделе доступна фильтрация:

• Артикул склада
• Артикул продавца
• Магазин
• Бренд
• Категория
• Группа товаров
• Наличие

Группировка товаров с малым кол-вом остатков

Для удобства просмотра можно нажать чекбокс “Группировать остатки < 3%”. В этом случае склады, на которых остатков по артикулу менее 3% от общего числа, будут сгруппированы в отдельную колонку. При наведении на такую колонку, можно увидеть все склады, которые попали в группировку и кол-во остатков на них.

Товары в пути на склад

Если рядом с количеством остатков стоит синяя цифра через «/» — например, 998 / 700 — это значит, что часть товара сейчас едет на этот склад: операция перемещения создана, но ещё не завершена.

Нажмите на синюю цифру, чтобы увидеть эти операции в журнале:

• В строке «Итого» — откроются все незавершённые перемещения на этот склад
• В строке конкретного артикула — откроются только перемещения с этим артикулом на этот склад

4. "Товары склада"

Раздел «Товары склада» помогает вести учёт одного физического товара как одной позиции, даже если он продаётся под разными артикулами и на разных маркетплейсах.

Зачем это нужно

Один и тот же товар часто продаётся в нескольких магазинах и на разных маркетплейсах: Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете. На каждой площадке у него свой артикул, поэтому в учёте он дробится на несколько позиций, а остатки разбросаны по ним.

Раздел позволяет собрать такие артикулы в один артикул склада, если вы считаете, что это один и тот же физический товар. Тогда остатки складываются, и на склад вы смотрите не по артикулам каждой площадки, а по реальным товарам.

Основные понятия

• Артикул продавца — товар на маркетплейсе. Он всегда входит ровно в один артикул склада.
• Артикул склада — позиция учёта в TrueStats, в которую входит один или несколько артикулов продавца. Одна строка таблицы — один артикул склада.

Объединить можно любые артикулы: разные размеры, бренды и магазины, товары с Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркета. Все изменения действуют только внутри TrueStats, на маркетплейсы ничего не передаётся.

☝️ Остаток принадлежит артикулу склада и показывается только суммарно. При объединении остатки складываются. При отвязке или разъединении весь остаток и прошлые операции остаются в прежнем артикуле склада, а у нового остаток равен 0.

Что есть на экране

Раздел находится в «Товары» → «Склады» → «Товары склада».

Как объединить артикулы склада

1. Откройте «Товары» → «Склады» → «Товары склада».
2. Отметьте галочками два артикула склада или больше.
3. Нажмите «Объединить» на панели внизу.
4. Проверьте результат в блоке «После». При необходимости переименуйте артикул склада: нажмите на карандаш.
5. Нажмите «Объединить».

👉 Объединить можно и другим способом: через меню «⋯» → «Объединить с другим артикулом склада» или кнопкой «Создать артикул склада».

Как отвязать артикул или разъединить склад

Если артикулы объединили по ошибке или товар перестал быть одним, склейку можно изменить.

• Убрать один артикул продавца. Раскройте строку, нажмите ✕ рядом с нужным артикулом, затем «Отвязать».
• Разделить артикул склада целиком. В меню «⋯» выберите «Разъединить артикул склада» и нажмите «Разъединить». Первый артикул продавца останется в прежнем артикуле склада, остальные станут отдельными.

☝️ Последний артикул продавца отвязать нельзя.

Как изменить артикул склада

В меню «⋯» выберите «Редактировать артикул склада». Изменить можно только поле «Артикул склада». Он должен быть уникальным и не пустым. Размер и баркод приходят с маркетплейса, поэтому их изменить нельзя.

Как обновить артикулы продавца

1. Нажмите кнопку обновления над таблицей.
2. Выберите магазины и нажмите «Обновить».

Обновление занимает 10–15 минут, всё это время можно работать в разделе. Новые артикулы появляются отдельными строками и автоматически ни с чем не объединяются.

Объединение через Excel

Склеивать артикулы можно и через файл Excel. Это удобно, когда нужно объединить сразу много артикулов.

1. Нажмите кнопку экспорта над таблицей. Скачается файл со всеми артикулами.
2. Откройте файл в Excel или другом редакторе таблиц и найдите столбец «Баркод склада».
3. Укажите одинаковое значение в этом столбце у артикулов, которые нужно объединить.
4. Сохраните файл и нажмите кнопку импорта рядом с кнопкой экспорта.
5. В открывшемся окне выберите файл и нажмите «Импортировать».

После импорта данные обновятся, а объединённые артикулы будут показаны одной строкой. Чтобы увидеть все артикулы внутри строки, раскройте её стрелкой.

5. Настройки

Настройки магазинов

Автоматическое создание перемещений на склады маркетплейса.

Для того, чтобы операции перемещений на склад маркетплейса автоматически появились в журнале операций необходимо:

1. Перейти в разделе “Товары" / "Склады” во вкладку “Настройки складов”
2. В этой вкладке для каждого магазина WB и Ozon есть возможность указать настройку “автосоздание перемещений”. (№ 1 на скриншоте)
3. Выбрать дату, с которой мы планируем автоматически получать данные о поставках. (№3 на скриншоте)
4. Указать “Склад списания”

В случае если операция состоялась и WB передал сервису об этом информацию, то операция появится в журнале операций.

Важно: Если на складе списания недостаточно остатков, то в журнале операций такая операция будет с ошибкой. Необходимо добавить недостающее количество остатков на склад и операция позднее обновится.

Автоматическое передача себестоимости и фулфилмента

Чтобы у товаров в складской операции, при ее завершении (статус Завершено), автоматически обновилась себестоимость и фулфилмент необходимо:

1. Перейти в разделе “Товары / Склады” во вкладку “Настройки складов”
2. В этой вкладке для каждого магазина WB есть возможность указать настройку “Автопередача себестоимости”. (№ 2 на скриншоте)

Важно: новая себестоимость и фулфилмент будут обновлены, если они были указаны в складской операции. Эти данные WB не отдает, только информацию о статусе операции и товарах.

Настройка складов, участвующих в расчёте остатков

В этом разделе можно выбрать, остатки каких складов маркетплейсов будут учитываться в TrueStats.

Это полезно, если склад временно закрыт, повреждён или товары с него фактически недоступны для заказа. Исключив такой склад, вы получите более точные данные по доступным остаткам, капитализации и другим связанным показателям.

Где находится настройка

Перейдите в раздел:

Товары → Настройки товаров → Склады

Настройка является общей для всего аккаунта. Не нужно отдельно исключать один и тот же склад для каждого магазина.

Как исключить склад из расчётов

1. Выберите нужный маркетплейс в фильтре.
2. Найдите склад в списке или воспользуйтесь поиском по названию.
3. Отключите переключатель «Участие в расчётах» напротив склада.
4. Нажмите «Сохранить».

До сохранения изменения не применяются и пересчёт остатков не запускается.

После сохранения исключённый склад перестанет учитываться:

• в Оцифровке;
• в РНП и других связанных разделах.в текущих остатках;
• в капитализации;
• в GMROI и других показателях, зависящих от остатков.

Массовое управление складами

Переключатель в заголовке столбца «Участие в расчётах» позволяет включить или выключить сразу все склады выбранного маркетплейса.

Количество участвующих в расчётах складов отображается над таблицей.

Для проверки настроек можно использовать фильтр по статусу и быстро найти:

• склады, участвующие в расчётах;
• исключённые склады.

Как вернуть склад в расчёты

Снова включите переключатель напротив склада и нажмите «Сохранить».

Остатки этого склада начнут учитываться с даты сохранения новой настройки.

Важно

• По умолчанию в расчётах участвуют все склады.
• Настройка применяется со вчерашнего дня и не изменяет данные за прошлые периоды.
• Период, в течение которого склад был исключён, после его повторного включения не пересчитывается.
• Новые склады, появившиеся в данных маркетплейса, автоматически включаются в расчёты.
• Отключение склада применяется ко всем магазинам аккаунта, в данных которых присутствует этот склад.